/ THE PROJECT
2025
A complete retail operating system for a vinyl record store.
Crate Records is a vinyl record store in Kortrijk that needed more than a website — they needed an entire digital infrastructure. From storefront to staff scanner, POS to admin dashboard, we built five distinct interfaces inside a single React codebase. The result is a brutalist, high-contrast platform where every pixel serves a purpose and every interaction is built for speed.
/ Multi-Interface Architecture
Five interfaces. One codebase.
Storefront, Admin Dashboard, Point of Sale, Kiosk, and Staff App — each with its own layout, navigation, and device-optimised experience. A single React codebase powers completely different UIs for customers, staff, and management.
/ Point of Sale
A full register in the browser
Barcode scanning, split carts, parked sales, client lookup, receipt printing, loyalty card scanning, variant pickers, and admin PIN lock. A complete retail checkout system that runs entirely in the browser — no native app required.
/ Staff App & Smart Scanner
Scan everything. Know everything.
A universal barcode scanner with voice input, photo-based product search, quick-create from scan, batch scanning, stock count workflows, and zone allocation. Staff carry the entire inventory in their pocket.
/ Admin Command Centre
Data-driven decisions at a glance
Customisable widget dashboard with drag-and-reorder, order pipeline Kanban, Google Merchant feed integration, Search Console analytics, AI-powered artist enrichment queue, checkout funnel analytics, and communication logs.
/ E-Commerce Engine
Beyond the shelf
Persistent cart, preorders, flippable 3D gift card designer, discount rules engine, Mollie payments, wishlists, event ticketing, multi-channel sales, shipping management, and automated invoice generation.
/ Content & Branding
Every pixel, on brand
Blog with categories, dynamic announcements, section editor, typography settings per interface, custom icon library, kiosk screensaver, SEO and sitemap generation, and newsletter integration — all manageable from a single admin panel.
Built for the record.
Crate Records · 2025 · Gent
Ce que nous avons créé pour Crate Records
Crate est un magasin indépendant de disques et de culture. Il avait besoin que sa boutique en ligne, ses événements, ses ventes en magasin et son stock fonctionnent comme un seul système avec une apparence unique.
Fonctionnalités
- Vitrine avec découverte de disques, précommandes et listes de souhaits
- Point de vente dans le navigateur avec scan de codes-barres et reçus
- Application du personnel pour le scanning, les comptages de stock et les zones
- Mode Kiosque pour la navigation en magasin
- Tableau de bord d'administration avec pipeline de commandes et analyses
- Cartes cadeaux, réductions, billets d'événements et facturation
Modules
E-commerce
Boutique en ligne avec panier, précommandes, paiements Mollie et expédition.
POS & Kiosk
Caisse enregistreuse et borne de libre-service dans la boutique.
Staff App
Scanner et flux de travail de stock sur un téléphone.
Product Loader
Enrichissement du catalogue et flux Google Merchant.
Gift Cards
Cartes cadeaux personnalisables vendues en ligne et en magasin.
Events & Ticketing
Événements en magasin avec vente de billets.
CMS
Blog, annonces, image de marque et SEO depuis une seule administration.